La firma electrónica otorgada por el banco central es sumamente útil para toda clase de trámites. Si por ejemplo se tiene un archivo digital que se quiera validar legalmente en Ecuador, puede ser firmado de forma electrónica, pues equivale a firma manuscrita. La principal diferencia es que la digital se conforma de varios códigos únicos que representan al individuo que es propietario de ella.

En el presente artículo le explicaremos cómo es el proceso para obtener su certificado digital de firma electrónica a través del Banco Central Ecuatoriano y le mencionaremos otras instituciones calificadas para expedirlo:

Pasos y Requisitos para obtener la firma electrónica en el Banco Central Ecuatoriano

Este trámite está destinado a personas naturales que quieran obtener el Certificado de Firma Electrónica en el Banco Central. Para ello, los requisitos son:

• Cédula de Identidad o pasaporte digitalizado y a color.
• Última factura de pago de luz, agua o teléfono.
• Papeleta de votación actualizada y digitalizada. Este requisito no aplica para personas con discapacidad, ecuatorianos que viven en el exterior, integrantes de los organismos de seguridad como las Fuerzas Armadas o la Policía Nacional, así como a mayores de 75 años.

Proceso para obtenerla

• Ingrese a la página web de la Certificación electrónica del Banco Central a continuación

• En el menú principal, busque la pestaña «Firma Electrónica» y púlsela. Allí, encontrará diversas opciones, entre las cuales encontrará «Solicitud de Certificado».

• Teniendo los requisitos digitalizados, deberá hacer clic en «Ingreso a Formulario de Solicitud».

• Llene el formulario, eligiendo qué tipo de contenedor, ciudad donde retirará el certificado, sus datos personales y para qué será utilizada su firma. Una vez haya cargado todos sus requisitos, haga clic en «Registrar».

• Recibirá un correo electrónico que le permitirá validar su registro. En un lapso de 72 horas recibirá un segundo correo del BCE notificándole su aprobación del registro, con toda la información necesaria para realizar el pago en las oficinas del Registro Civil que se haya seleccionado.

Por último, tendrá que acudir a las oficinas del Registro Civil, presentando su documento de identificación (cédula o pasaporte), realice su pago y obtenga su certificado digital. Importante llevar un CD o Prendrive para poder almacenarlo.

Importante: Puede consultar el proceso de su solicitud en la web del Banco Central del Ecuador.

¿Cuánto cuesta la solicitud de la Firma Electrónica del Banco Central en Ecuador?

El banco Central ofrece cuatro productos que citaremos a continuación y que tienen diferentes costos, con su IVA incluido:

• Firma electrónica en Token: Tiene una vigencia de 2 años, con un monto de 54.88$ con el IVA incluido.
• Firma electrónica en Archivo: Su vigencia, igualmente, es de 2 años. Su monto es de 30.24$ con IVA incluido.
• Renovación: La renovación le da una vigencia de 2 años, con un monto de 20.16$ con IVA.
• Dispositivo Token: Este tiene un valor de 24.64$ con IVA.

Vale destacar que todas estas tarifas fueron establecidas por el Registro Civil.

¿Cuáles son los trámites que solicitan la Firma Electrónica?

Esta se emplea para hacer facturas electrónicas, aunque es útil también para firmar correos electrónicos, usar el sistema de Gestión Documental Quipux, contratos, trámites tributarios o aduaneros, transacciones electrónicas y cualquier trámite público o privado en el cual sea necesario reemplazar su firma manuscrita.

Algunos de los trámites donde también se emplea son los siguientes:

• Operaciones Bancarias.
• Compras Públicas
• Registro Sanitario
• Firma de Contratos o Póliza electrónica
• Constitución de empresas en línea en la Superintendencia de Compañías.
• Solicitar su clave del SRI por primera vez en Internet.
• Facturación electrónica.
• Importanción de vehículos exonerados de tributos.
• Todo trámite de importación y exportación (ECUAPASS).

¿Qué instituciones están autorizadas para emitir el certificado de Firma Electrónica en Ecuador?

Según lo establecido por las leyes ecuatorianas, las únuicas instituciones autorizadas para poder otorgar el certificado de firma electrónica en el país son las que mencionamos a continuación:

• Banco Central del Ecuador (BCE)
• ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A
• Consejo de la Judicatura
• Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A

Todas estas instituciones están definidas como «Entidades Certificadoras de Información» y están plenamente autorizados por la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones (ARCOTEL) para emitir los certificados digitales.