¿Qué es el RUC?
El RUC en Ecuador (Registro Único de Contribuyentes según sus siglas) es un número que identifica, diferencia e individualiza a los contribuyentes, sean estos personas físicas o jurídicas, para fines tributarios (o pago de impuestos).
Este es un instrumento que le permite al Servicio de Rentas Internas (SRI) realizar el control tributario sobre los ciudadanos de la república del Ecuador.
El número de RUC, que es individual e irrepetible (como la cédula de Identidad) se compone de trece dígitos y varía según el tipo de contribuyente o persona (sea natural o jurídica).
Para las personas naturales, este número es igual al número de su cédula, seguido por la secuencia 001.
En el caso de personas jurídicas (o empresas) es un número aleatorio que dependerá de la provincia en la cual esta se encuentre constituida.
A través del Registro Único de Contribuyentes se registran los datos personales de un contribuyente, tales como el domicilio tributario, teléfonos de contacto, correos electrónicos, descripción de las actividades económicas que este realiza, qué tipo de contribuyente es y sus obligaciones tributarias según las disposiciones de ley.
El estar inscrito en el RUC es una obligación de todas las personas naturales o jurídicas, instituciones públicas, Organizaciones sin fines de lucro y demás sociedades, nacionales o extranjeras que inicien o realicen actividades económicas en Ecuador de forma permanente o que sean propietarios de bienes o derechos por los cuales deban sufragar impuestos.
Según las leyes, hay excepciones tales como:
- Personas que reciben ingresos exclusivamente provenientes de una relación de dependencia (Remuneraciones por el trabajo)
- Personas extranjeras que presten servicios en el Ecuador menos de 183 días en el año calendario.
- Personas que por su nivel de rusticidad no pueden inscribirse en el RUC.
En la actualidad, el Registro Único de Contribuyentes es indispensable para realizar toda clase de trámites, tales como la emisión de facturas, realización de declaraciones de impuestos por internet, evitando así sanciones.
La única manera para solicitar autorización al SRI para emitir facturas según la actividad económica que se haya registrado (como por ejemplo, vender bienes y servicios), es teniendo un RUC asignado.
Además de estos aspectos referentes al área tributaria, son muchos los trámites legales que requieren del RUC para completarse de manera satisfactoria tales como Obtención de la patente municipal, Afiliación al IESS, Licitaciones con el SERCOP, Servicios notariales, Trámites ante el Registro Mercantil y Registro de la Propiedad, Importaciones y Exportaciones.
Este registro es sumamente importante debido a la gran cantidad de usos que se le da, ya que impone obligaciones para con el estado ecuatoriano, así como permite el cumplimiento de sus metas comerciales. Solo a través del RUC se le garantizan los derechos económicos a la ciudadanía de Ecuador.
Procedimiento para obtener el RUC
Para obtener el RUC solo debes consignar los documentos a cualquiera de las ventanillas de atención al contribuyente del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional. El procedimiento es sumamente rápido, con un tiempo estimado de cinco minutos de espera para recibir el documento y no tiene ningún tipo de costo directo para los contribuyentes.
¿Cuáles son los requisitos para obtener el RUC?
Para obtener el RUC son necesarios los siguientes requisitos según el tipo de contribuyente:
Personas Naturales
- Original y Copia de la Cédula de Identidad, de ciudadanía o del pasaporte, con hojas de identificación y el tipo de Visa.
- Original del Certificado de votación del último proceso electoral.
- Copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo. (Una factura del pago de un servicio, por ejemplo).
Personas Jurídicas (Sociedades, empresas, etc.)
- Formulario 01A y 01B
- Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de retención.
- Original y Copia de la cédula del Representante Legal o Agente de Retención.
- Original del certificado de votación del último proceso electoral del Representante Legal o Agente de Retención.
- Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo.
Consulta de RUC en línea
Después de haber hecho el procedimiento para obtener el RUC Ecuador, puedes consultarlo a través de la página web del SRI, siguiendo estos prácticos pasos:
- Ingresa a la página del SRI a través del siguiente enlace: CLIC AQUÍ
- Tras ingresar, se desplegará una muy práctica página, con una interfaz sumamente intuitiva y fácil de utilizar.
- En la parte superior central, deberá hacer clic sobre la opción “RUC” de color azul.
- Se desplegará una ventana en la cual deberá seleccionar la opción “RUC” e introducir dicho número, que se conforma de los diez números de su cédula de identidad y la secuencia 001.
- En el caso de personas jurídicas (sociedades, empresas, etc) se puede introducir la razón social o el nombre comercial de la empresa seleccionando cualquiera de estas dos opciones, siempre y cuando los datos introducidos sean mayores o iguales a tres caracteres. Caso contrario el sistema le solicitará ser más específico para poder ubicar al contribuyente deseado.
Inscripción de RUC en línea
A continuación, un video oficial del SRI en el que se muestra detalladamente el procedimiento para la obtención del RUC en línea únicamente con la cédula de identidad.